改进文风，让公文体现“短、实、新”
文风问题并不是单纯的语言与写作技巧问题，而是执笔者的世界观、人生观、价值观与个人对事物的认识分析能力的综合体现，反映在机关公文中，则是党风、机关工作作风的折射。
毛主席就曾经对文风提出过明确的指示：“学风与文风也都是党的作风，都是党风的一部分。”所以，端正文风对机关形象建设有着积极的促进作用。
准确性是公文写作的基本原则，但受“假大空、浮夸风”的影响，过往公文中弄虚作假的现象屡见不鲜。《人民日报》在1989年8月19日发表的一篇反映检查统计法规执行情况的文章中披露，某地区违犯统计法的行为多达81件，其中，在公文中属于虚报、瞒报的事件就有71件。
在某市的上报公文中，将秋季产粮抽样调查数337286吨篡改为356657吨，多报了19371吨；某地做结扎手术两万例，但在上报时，其数量却为4万例。
这种明目张胆的假报告不仅是对公文准确性的亵渎，同时更是机关内某段时期遗留下来的浮夸文风的具体表现。
文风从来不是一件小事，习近平指出：“党风决定着文风，文风体现出党风。”从文风中可以观察党内风气，使人们形成对党的初步印象；所以，端正文风对于端正机关作风甚至是党风都有着积极的促进作用。
改进文风：提倡“短、实、新”，告别“假、长、空”
改进文风是秘书人员最容易做到的事情：它不需要专门的财政拨款；但同时它也是最难改的：唯有靠真功夫，才能改出好公文。在改文风上，从来只有起点，而没有终点。
从2010年开始，习近平便在党内强调指出，公文写作应大力倡导“短、实、新”，那种“假、长、空”式写法应完全摒弃。
“假、长、空”式写法
●“假”：报喜不报忧，弄虚作假，虚话连篇，通篇搞数字游戏；或是不顾实际情况，公文写作中缺乏实情作为铺垫，少实话、无实数。
●“长”：公文篇幅冗长，两头言语华丽，中间多以无用的套话、正确的废话、不着边际的大话来填充。
●“空”：语言空洞无物，抓不住要领，就如群众们批评的“讲话没有不重要的，指示没有不正确的，会议没有不隆重的，工作没有不扎实的”一类的说法，便是空话之典型。
1．短：发文数量要精简，内容要典型
改进机关文风的最重要切入点，就是要有效控制公文发文总数，以“察实情、出实招、办实事”为原则，“确有必要”再发文。
（1）不发不该发之文
原本不该发或可发可不发的公文，则一律不发。
有些例行之事，如基层单位关于布置与检查日常工作可按例循规去做，除特殊情况外，不必“每逢其事均见文”。
（2）不重复发文
上级机关发出指示性或规定性的公文，下级机关逐级传达贯彻而且几乎是原文“照录”；就某一事项连续发文，以求“三令五申”；在会上对某一工作做了部署，会后又发文落实；计划、总结、讲话稿等已通过其他形式公布，还以正式公文印发，这样做，势必造成公文的增多。解决的方法是减少公文的转发、一般不发补充性公文、对已通过其他形式安排的事项或公布的信息不再正式发文。
有些公文之所以会越写越冗长、拖沓，是因为公文中使用的材料不具备典型性，以至于多种材料重复出现。因此，公文使用的材料应具有典型性，简单而言，典型材料就是同类材料中最具有代表性、说服力的材料。详细来说，典型材料应具有两个特点：
①个性鲜明、独特
典型材料一般个别性极强、极为具体且带给人新鲜、奇特之感，它容易被人所接受，可为人留下深刻印象。
②拥有明显共性
在个性鲜明的基础上，典型材料还可以体现出同一类事物的规律与本质，因而拥有普遍意义。
若所用材料不典型的话，往往会使材料堆砌过多，导致文章臃肿。典型材料的有效运用，可以更凸显公文主题，起到“以一当十”的作用。
2．实：公文内容要真实、确凿
在写作学中的“真实”多有两个含义：
一是指现实生活中真正发生过或者正在发生的事实，这种真实叫作生活真实或者现象真实；二是指文学创作中的真实，这种真实并不一定真正发生在生活中，但它却反映了事物发展的基本规律，提示了事物的本质，即“本质真实”。
公文所需要的真实往往需要统一上述两种真实——公文的内容，从生活的角度来看，需要是真正发生过或者正在发生的事实；而且，还要反映出事物的本质与发展规律。唯有两种真实都能达到，公文的真实性才算获得了真正的实现。
确凿则是在加强真实：公文中所有的事实、引文、数据都要求准确无误，更要经得起核实。再具体一些：事件发生的时间、地点，统计数字，都要精确；引文中的字、词、句、标点符号，都要与原文相符合。
那种在事实时移花接木，或是引文过程中的断章取义，都应坚决杜绝。
3．新：公文内容要新颖
文章多半是靠新鲜来征服读者：我们在阅读熟悉的文章时往往兴趣不大，很难集中精力去阅读、领会。身为文章的一种，公文同样需要新鲜感，虽然它无法像文学作品那样讲究创造性，但是，它所表达的思想、所运用的材料并不能总是老生常谈，而是要尽量做出新意来。
更重要的是，公文的价值在于实用，在于更有效地指导下属单位如何处理新发生的事件、如何面对新出现的问题，因此，公文拥有极强的时效性。而时效不仅体现在行文迅速、及时上，同时也体现在内容的新鲜感与针对性上。因此，在行文时，公文中的材料必须要有时效观念。
（1）事实性材料：选择最近发生的
一些需要用到事实性材料的公文，应选择新近发生的或者新近发现的情况。社会每天都有新变化，只要秘书日常生活中留意、密切关注现实生活，便能够及时获得大量的新鲜材料。
（2）观念性材料：选择与最新趋势相关的
平日里，秘书应关注时政要闻，选择那些与现实最新趋势密切相关的，或者与新的社会现象相结合的情况下，可以产生新鲜意义的。
转变文风，言之有十
2013年4月3日的人民日报指出，文风是否转得好，关键在于是否“言之有物”，而此“物”即体现出需“十有”：
●言之有己：文章应有自己的个性，不可人云亦云，套话连篇；
●言之有信：公文多用于指导工作、影响大众，写作者应写真话、说到做到，以令读者与听众相信；
●言之有情：带着感情去写作；
●言之有理：文章要有高度，要有内涵与文采；
●言之有神：即有神来之笔，要懂得运用一些语言手法增强文章感染力；
●言之有趣：公文多枯燥，适当时“幽默”一下，不仅可“提神”，更可增强文章说服力；
●言之有典：公文可适当引经据典，增加“分量”；
●言之有势：公文要有气势，透露大气魄；
●言之有“约”：即“简约”，写文者应做到惜墨如金；
●言之有用：即“管用”，文章要能起作用，文中方法建议要有用。
改进公文文风过程中，秘书身为执笔者，往往起到了重要的作用。因此，秘书在构思、起草公文的过程中，便应该给自己把好关，自觉戒除不良文风。当然，也有一些领导因为工作习惯，已对不良的写作文风形成习惯，在这种情况下，就需要秘书逐步改进，通过每一次的写作，让领导逐步适应“短、实、新”式公文写作。