第一章　文书档案管理工具

文书档案是企业在行政管理事务活动中产生的、由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓，包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。文书档案管理包括文件的收发、书写、整理、归档及存档管理。

本章学习指引

目标

了解文书档案管理的要点，并能够运用所提供的范本，根据本企业的实际情况制订相应的管理制度、表格

学习内容

管理要点

·收文工作

·发信工作

·企业文书的写作要规范

·文件资料整理收集

·文书立卷归档

·文档的保管与利用

管理制度

·公文管理制度

·公司常用公文写作规范

·文件收发管理制度

·电子邮件收发管理规定

·文档分装工作规范

·文档立卷归档制度

·文件、资料保密制度

管理表格

·收发函件登记表

·收发传真登记表

·内部文案审批单

·收发文登记表

·文件传阅单

·文件签收单

·文件移交单

·文书发送登记表

·对外收、发文登记簿

·传真发文申请单

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