2.4　数据表的操作

1.数据表的复制

同复制文件一样，如果需要将“研究生”数据表复制成若干个副本，最便捷的操作就是在导航窗格中按住【Ctrl】键的同时用鼠标拖动表名，此时将增加一个名为“研究生的副本”数据表，这两个表的结构、数据完全相同。

图2-57　用剪贴板复制表

如果用剪贴板进行数据表的复制，则将有更多的功能选择。仍以“研究生”表为例，右击该表，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令；然后右击导航窗格空白处，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，在图2-57所示对话框中输入表名称，并根据需要选择一种粘贴选项。

（1）仅结构：新表只有原“研究生”表的结构，即字段名、数据类型、字段宽度及其他字段属性。

（2）结构和数据：创建一个与原表完全相同的新表。

（3）将数据追加到已有的表：不产生新表，只是将原表中的数据追加到另一个表中，自然要求两个表的结构要相同。

除了快捷菜单外，“开始”选项卡“剪贴板”组中提供了复制、粘贴命令按钮，使用这些命令按钮将使数据表的复制工作更便捷。另外，使用复制命令与粘贴命令也可以方便地将一个数据表复制到另一个数据库中。

若要进行数据表的移动操作，可选择“剪切”和“粘贴”命令。

2.数据表重命名

要对一个数据表进行重命名操作，在导航窗格中右击该数据表，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，表名中将出现插入点，即可编辑数据表名称。如果待重命名数据表与其他表已建立表间关系，则表间关系将自动删除。

3.删除数据表

在数据库的使用过程中，一些无用的数据表可以进行删除，以释放所占用的磁盘空间。删除数据表的方法为：选定一个数据表，按【Delete】键、选择快捷菜单中的“删除”命令或单击“开始”选项卡中的“删除”按钮，均能删除数据表。被删除的数据表可通过单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮予以恢复。如果待删除数据表与其他数据表建立了表间关系，系统将提示用户先删除表间关系，再删除数据表。