应用文情境写作实训教程
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第二节 总结

学习任务

掌握总结的写法和要求,拟写格式规范和内容要素齐全的个人总结。

任务背景

光阴似箭,一眨眼的工夫,半个学期就过去了。飞翔职业学校李老师给2014级汽车维修班的同学布置了一项任务,就是总结半个学期以来的学习等各方面的情况。李老师说:“经过了半个学期的中职学校的学习生活,都应该好好回顾一下,自己都做了些什么,哪些做得好,哪些做得不好;做得好和不好的原因是什么;今后怎么发扬成绩和克服不足,并如何防止出现其他问题。事实上人们在许多时候都是在这种计划—总结—再计划—再总结的过程中逐渐积累经验,积累知识,增长才干,推动社会发展的。对个人来说,善于总结也是有所发现,有所进步的重要方法和途径。你们是祖国未来的建设人才,为了担负历史的重任和促进自己的工作和学习,应该善于总结并学会写总结。有没有信心写好总结?”

全班同学异口同声的回答:“有。”

任务分析

一、总结的概念

总结是对前一段实践活动进行回顾检查、分析评价,从中找出经验教训和规律性认识的一种书面材料。

二、总结的特点

总结的目的就是要通过实践,提高认识,掌握事物的发展规律去指导今后的实践活动。其特点如下。

(1)理论性 总结的过程就是从感性认识上升为理性认识的过程,在分析事实材料的基础上,比较、归纳、提炼出正确的观点,从而提高认识、发扬成绩,吸取教训,更好地指导今后的实践活动。

(2)客观性 总结是针对本组织或个人所订计划的总结,应该以客观事实为依据,真实、客观地分析情况、解决问题、总结经验,不允许虚构和编造。

三、总结的类型

总结的种类与计划的种类是相应的。按不同的标准可以划分为不同的类型。

(1)按内容分,有综合性总结、专题性总结。

(2)按性质分,有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结等。

(3)按时间分,有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。

(4)按范围分,有部门总结、单位总结、个人总结等。

四、总结的结构与写法

总结主要回答的问题:为什么制订总结、总结什么事项、谁总结、总结日期等。

总结一般由标题、正文、落款三部分组成。

1.标题

(1)单行式标题 由总结制订者+时限+事由+文种构成。如《××公司2014年工作总结》。也可省略其中某项。由总结制订者+事由+文种或时限+事由+文种或事由+文种或文种构成。有些标题未写明“总结”字样,但其本身就体现了总结的性质,如《加强管理监督,防范金融风险》。

(2)双行标题 由正题+副题构成。正题揭示文章主题,副题同于单行式标题。如《我们的风采——第十届文化艺术节总结》。

2.正文

总结因内容各异,要求不同,正文的写作也不同。不过它一般由前言、主体、结尾组成。

(1)前言为基本情况概述,或概述工作的背景、全貌;或说明工作的指导思想和成果;或将主要成绩、经验、问题找出来,先给读者一个总体认识。

(2)主体是总结的中心部分,要具体、细致、生动地介绍成绩和经验。通过分析,把零星的、肤浅的、感性的认识上升为系统的、深刻的、理性的认识,从而肯定成绩和经验,找出问题与教训,从中概括出规律性的东西。

(3)结尾部分主要是对下步工作的设想,提出新的目标。行文应简洁有力,具有鼓动性和号召力。

3.落款

写上单位名称或个人姓名、日期。如果单位或个人的署名已经署于标题下,此处可省略。如果是用于报送上级的总结,在单位名称处应加盖公章。

例文引路

例文3-2

友情提示

总结写作应注意的问题

(1)总结前要充分占有材料 最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。

(2)一定要实事求是 成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假,这是分析、得出教训的基础。

(3)条理要清楚 总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

(4)要剪裁得体,详略适宜 材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去粗存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

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总结与计划的关系

总结与计划在内容与写作上有一定的联系。总结是计划执行的结晶,做总结既要以计划为依据,又要对计划完成情况作出判断;计划的制订也要以上一阶段的总结为依据,其目标、任务、措施都应参照上一阶段总结的情况提出来。计划回答的是“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”,而总结要回答的是“做了什么”、“做得怎么样”、“为什么这样做”。

任务巩固

一、划分下面总结标题的结构

1.《××职业学校关于××××年度的工作总结》

2.《感恩让我快乐——××职业学校2014年“感恩教育”活动月工作总结》

二、指出下面总结标题属于什么形式

1.××职业学校2014年教学工作总结

2.我们是如何进行素质教育的

3.建设优美校园 开展文化活动——××职业学校校园文化建设工作总结

三、写作实训

就某一门课程的学习状况,写一篇学习总结。

要求:格式完整、正确,语言流畅,字数不少于600字。文中需用真名时要用×××代替。