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第二章 库存管理系统组织结构与岗位职责
完整、系统、科学的库存管理组织结构应以符合企业自身特点为首要原则。不同类型的企业, 其库存管理系统的组织结构并不相同, 人员配置自然也不相同 。
第一节 库存管理系统组织结构
库存管理系统的组织结构是指企业为完成库存管理工作,根据自身需求采取的一系列关于岗位设置、职责分工等事项的处置形式。
通常来讲,一家企业生产经营活动的规模越大,所要求的库存管理系统的组织结构越齐全,所需要的岗位和工作人员越多,需要承担的成本也就越大。
以规模为基础,我们可以将库存管理系统的组织结构划分为大型企业适用、中型企业适用以及小型企业适用三种类型。
一、大型企业适用的库存管理系统组织结构
对于大型企业来说,仓储部本身还包含很多其他的分支机构,例如负责对原料的运输、产品的派送进行管理的物流小组。
图2-1列举了大型企业适用的库存管理系统组织结构,供读者参考。
二、中型企业适用的库存管理系统组织结构
中型企业由于本身生产经营活动的特点,仓储部门所设置的工作岗位要比大型企业简单一些。但这并不意味着在中型企业,库存管理的作用就不重要。对于中型企业来说,库存管理的调节作用尤其需要得到重视,因为中型企业处于发展转型的关键时期,如果此时库存管理不当,就会给资金流转、经营活动造成不利影响。
图2-2列举了中型企业适用的库存管理系统组织结构,供读者参考。
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图2-1 大型企业适用的库存管理系统组织结构
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图2-2 中型企业适用的库存管理系统组织结构
三、小型企业适用的库存管理系统组织结构
小型企业的库存管理系统组织结构最简单。但在小型企业的生产经营活动中,原件、物料能否及时得到补充,成品能否及时得到发放,往往对企业的利润能否实现起着决定作用。所以,小型企业库存管理系统的组织结构应力求合理、系统。
图2-3列举了小型企业适用的库存管理系统组织结构,供读者参考。
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图2-3 小型企业适用的库存管理系统组织结构
在这一节中,我们讲述了大、中、小三种企业适用的库存管理系统的组织结构。无论对大型企业、中型企业还是小型企业来说,一个合理的组织结构都是保证该企业库存管理稳定科学运转的前提条件。
第二节 库存管理系统各岗位职责
库存管理系统各岗位工作内容不同,任职条件也有差异。我们总结了几个重要工作岗位的职责和任职条件,作为企业依岗选人的参考。
一、仓储总监岗位职责及任职条件
二、仓储经理岗位职责及任职条件
三、仓储主管岗位职责及任职条件
四、入库主管岗位职责及任职条件
(续)
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五、出库主管岗位职责及任职条件
六、验收主管岗位职责及任职条件
七、安全主管岗位职责和任职条件
(续)
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八、盘点员岗位职责及任职条件
九、采购员岗位职责及任职条件
(续)
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十、搬运员岗位职责及任职条件