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1.3 维修目标管理
20世纪50年代,“现代管理学之父”彼得·德鲁克提出了“目标管理(MBO,Management by Objectives)”,他认为“企业的使命和任务,必须转化为目标”。
目标管理如今在企业中已是不可或缺的一环,可起到差距展现、方向引导、行动纠偏、绩效衡量等重要作用。
1.3.1 维修目标的制订
一般会制订维修目标分解表(表1-3),以便从经营战略目标分解出维修目标。
表1-3 维修目标分解
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分解应逐级从公司、部门、车间、班组、个人到设备,从而确保经营战略目标可在对应的设备上予以执行,也确保全员、相关的全部设备支撑经营战略目标的实现。
同时,维修目标的制订应遵守“SMART”原则:Specific(针对性)、Measurable(可测量)、Achievable(可实现)、Realistic(务实)、Time-bound(期限)。
值得特别注意的是,有时候企业的经营战略未必完全科学合理,尤其是中小企业的经营战略。在此情形下,维修目标的制订应注意弥补企业经营战略对维修工作考虑的不足。
1.3.2 常见问题
不少企业在实施目标管理时,常犯一个毛病:缺乏全过程跟踪。在设立管理目标和子目标之初,又是开会签署责任状,又是做宣传看板,然后就没花多少精力予以跟踪了。于是在目标期限即将到来时,责任部门常会临时抱佛脚,焦头烂额地采取“突击行动”。如此一来,目标结果数据的可信度就大打折扣,目标管理也就沦为了走过场或形式主义。
1.3.3 “全过程跟踪”
在管理目标设立后,目标实施的责任人或责任部门宜采取“全过程跟踪”。即:从目标实施周期的第一天到最后一天,应对目标实现情况实施严格的跟踪和分析,以便及时发现问题,并采取有效的预防措施和纠正措施;也便于及早发现优点并推广,以更好地达成目标并扩大目标的价值;也可避免最后阶段才来个“毕其功于一役”。
虽然目标实施过程要强调自觉性,但并不等于上级部门可撒手全然不管,因为不自觉与惰性是比较普遍的。所以,对其下属部门的目标落实情况,上级部门也宜实施定期/不定期的“全过程跟踪”,避免最后阶段才去“算总账”。不勤于“全过程跟踪”的上级部门,往往伴随着一个欠妥的威胁性做法,“要是最后没按时达成目标,反正有惩罚措施在等着你们!”惩罚措施或许是必要的,但设立目标的初衷不在于要惩罚谁,而是通过按期或提前达成目标,可助企业的愿景、使命、经营战略逐步得以实现;另外,正人先正己,目标没有按期达成时,不宜只惩罚下级部门,而宜先惩罚自己。
各级部门只有从第一天就环环相扣地采取“全过程跟踪”,最后得到的结果才令人信服,而不至于令人怀疑目标的达成是因为搞了“神奇的统计”。若各级部门均可从第一天就层层相扣地采用“全过程跟踪”,目标的整个实施过程才会流畅,而不至于“前头热情高涨、中途信马由缰、后期焦头烂额”,可最大限度地消除违背目标初衷的“突击行动”。
觉得“全过程跟踪”过于麻烦,所以不愿这样做;或自信满满,觉得只要最后冲刺一下,就完全可达成目标;或因上级部门没就“全过程跟踪”予以鞭策,于是认为这目标恐怕没那么重要吧……诸如此类的想法或做法,均是懒汉思维的表现。既然设立了目标,就要“言必行,行必果”。而设立目标的动机,就是希望所有关联部门全过程去履行,甚至超越目标所提出的要求。
1.3.4 如何做到“全过程跟踪”
在设立目标之初,从目标的结构维度,企业人士一般会将目标分解为子目标;但常忽视了另一必要的做法:从目标的时间维度,将目标、子目标全部明确规定若干个时间阶段的达成值(累积起来为总值)。例如,将年度目标细分为半年度、季度乃至月度应达到的目标值。如此一来,对目标的“全过程跟踪”就具备了可操作性,见表1-4。