简单地说，项目文件就是指会影响项目管理工作，但不属于项目管理计划的任何文件。项目管理各过程的输出中，除了极少数非文件类的成果（例如，核实的可交付成果、验收的可交付成果等）和属于项目管理计划的内容外，其他的都是项目文件的组成部分。
《PMBOK指南》（第六版）中列出了33个项目文件的清单，本书按其主要归属的知识领域分别进行简单介绍。之所以说“主要归属”是因为这些文件不只在某个知识领域使用，更可能是多个知识领域共用（产生、更新）。
