第二章 事务类应用文

事务类应用文与行政公文类似，它是指机关、团体、企事业单位内各部门在处理日常事务过程中形成的约定俗成通用文书。事务应用文为机关、团体、企事业单位、各部门所通用，具有很强的实用性和事务性。

事务应用文的使用频率比正式公文更高，应用的范围也更广。例如，企业要制订计划，这个计划可能要一年做一个或者一个月做一个，甚至可能一周就要做一个。更重要的是，各个企业除了遵守国家法律外，还有自己的一套规章制度，也经常要进行会议、考核，等等，这些都需要用到事务应用文。事务应用文的重要职能就是管理日常事务，以便更好地开展工作。例如，根据实际情况制定或调整决策，让工作更高效；为日常行为规范做出规定，以便有章可循；对工作中的优缺点进行评价，以便扬长避短。

事务应用文有较强的实践性，要求作者从实际出发，在了解和收集、掌握所涉及对象的全面材料后进行写作。因此，要写好事务应用文，就要下工夫了解基层对象的各种情况。事务应用文的实践性还表现在自身价值要经历实践的检验。例如，制定的规章制度是否合理，在企业或单位中实行一段时间后才能明了。

事务应用文或事务文书的种类大致分为会务类、规约类、决策类和其他。会务类事务文书，是机关、团体、企事业单位、各部门开会时所使用的文书，如开幕词、闭幕词、会议报告等；规章类事务文书是为了规范各类行为所制定的文书，如章程、规定等；决策类事务文书是处理日常重大事务时所使用的文书，如计划、总结，等等。除此之外，还有像工作汇报、条据等事务文书。