3.1 关于Word 2010的视图

若要熟练使用Word 2010，首先要掌握它的显示方式。视图就是Word文档在屏幕上的显示方式。不同的视图其显示文档的侧重点是不同的，使用Word提供的视图工具可以在不同的显示状态下方便地编辑或者浏览文档。

3.1.1 视图方式

如图3-1左图所示，在Word组件的【视图】功能区“文档视图”设置组中，Word 2010提供有5种视图方式，从左至右依次为页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。用户根据需要可以单击不同的按钮用以实现在文档各种视图方式之间的转换。另外，如图3-1右图所示，用户通过单击Word工作界面右下角的视图切换按钮，同样也可以实现文档在各种视图方式之间的切换。

1.页面视图

在实际工作中，用户使用最多的视图方式就是页面视图，这是因为页面视图中显示出来的文档内容和打印出来的结果是一致的，正所谓“所见即所得”，如文档中的页眉和页脚以及页边距等都显示出实际效果。

单击“页面视图”按钮，将文档窗口切换到页面视图方式。如图 3-2 所示，根据需要可以将鼠标指针移至屏幕上页面的分页效果处，当鼠标指针变成“”形状时，双击即可实现页眉页脚的隐藏。重复操作即可取消隐藏。

2.阅读版式视图

如图3-3所示，在视图切换区单击“阅读版式视图”按钮，或者在【视图】功能区“文档视图”设置组中单击“阅读版式视图”按钮，将文档视图切换到阅读版式视图方式。在Word 2010的阅读版式视图中不仅隐藏了在浏览阅读时不需要的功能区，最大可能地增大了窗口面积，而且还可以将文档分为两栏，从而有效地提高了文档的阅读效率。

当切换到阅读版式视图时，单击只有在这种视图方式下才会出现的下拉按钮，在其弹出的下拉菜单中可以设置双页面显示、以打印效果方式显示、还可增大阅读时的显示字号等。

3.Web版式视图

Web版式视图用于把Word文档以Web页的形式进行浏览，并且可以把文档显示出Web效果，比如在该视图状态下不会有页面边距和分页效果。由于该视图会对屏幕布局进行了优化，从而使文档具有更好的屏幕外观，让联机阅读更加方便。在视图切换区单击“Web 版式视图”按钮，或者在【视图】功能区“文档视图”设置组中单击“Web 版式视图”按钮，即可将文档切换到Web版式视图方式，如图3-4所示。

4.大纲视图

在大纲视图方式下，用户不仅可以创建写作大纲，还可以非常方便地修改它们，如调整大纲中各个标题的级别及其位置次序。另外，还可以按照文档的大纲级别来快速浏览文档。

如图 3-5 左图所示，在视图切换区域单击“大纲视图”按钮切换到大纲视图方式。根据实际操作的需要，如需要调整文档标题及其附属文本内容的位置，可以在大纲视图下折叠文档正文后的显示效果，然后再进行拖曳式移动，如图3-5右图所示。

5.草稿视图

如图3-6所示，在视图切换区单击草稿视图按钮切换到草稿视图方式。在草稿视图方式下用户只能看到文档的正文文字和嵌入式对象，此外其他方式的对象，如插图、艺术字和图表等以及页眉、页脚和页边距等都显示不出来。

与图3-6中使用一条横贯屏幕的虚线来表示文档的自动分页一样，在草稿视图下，Word会把其他一些控制命令以符号的形式显示出来，便于用户实施反向操作，如在以后章节讲到的强制分页符号、分栏符号、分节符号等。

3.1.2 显示段落标记

段落在Word字处理组件的排版处理中是一个很重要的单位概念。段落的划分用Enter键表示，标识为符号。在输入文字时通常是自动换行，只有当文字内容需要另起一段时才按Enter键。显示段落标记是一种很重要的视图操作。如果Word文档中没有显示段落标记，那么用户不仅无法正确地识别文档的段落划分，而且也无法了解造成文档排版出现细微差别的真正原因是什么。

如图3-7所示，很明显表格中第一行排列的位置是不同的。但是由于它没有显示段落标记，因此用户无法直观地了解文本偏高的单元格内容其真正的原因是顶端居中还是有两行内容。

3.1.3 网格线

如图3-8所示，在【视图】功能区“显示”设置组中选中“网格线”复选框，即可在Word文档中显示出网格线。通过在Word文档中显示网格线的背景，用户可以像在稿纸上书写、编辑文字一样来设计一些Word文档，可以将文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐，并且在打印时网格线不被打印出来（关于网格线的设置请参见7.1.4小节）。

3.1.4 导航窗格

在Word 2010中，微软用【导航窗格】替代了Word 2007版本中的“文档结构图”和“缩略图”选项，并在其中增加了搜索查找功能。也有称【导航窗格】是由早期的联机版式视图发展而来，它在文档窗口左侧开辟一个独立的类似于Web页导航栏的窗口，用于显示文档的各级标题，从而使文档的大纲结构一目了然，用户可以通过单击那些文档标题实现快速地定位文档。

如图3-9所示，在【视图】功能区“显示”设置组中选中“导航窗格”复选框即可显示文档结构图。文档中的标题如果是多级别的，则在【导航窗格】中根据需要可以实现展开和折叠。鼠标单击文档标题前面的“”标志，该标题的所有下属子标题就会被折叠起来，同时标题前面的标志变为“”标志；鼠标单击文档标题前面的“”标志，则会展开该标题的所有下属子标题。

如图3-10左图所示，在【导航窗格】中如果单击按钮，则切换至文档缩略图的页面导航模式。文档缩略图模式与文档结构图类似，也可以实现文档的快速定位。区别在于文档结构图是通过单击文档某一级别的标题实现位置的定位，而缩略图的定位功能是通过单击某一页面而实现的。其中每个缩略图下方的数字代表的是页码。

如图3-10右图所示，在【导航窗格】中如果单击按钮，则切换至文档的搜索定位模式。在其“搜索”文本框中输入想要查找的内容，单击右侧的“放大镜”标志即可实现在当前文档的搜索；也可以在该选项的下拉列表框中选择搜索当前文档的标志性对象，如表格、公式、批注等内容完成查找定位。

另外，在【导航窗格】中还能实现查找替换等操作，请参见3.5.1小节，这里不再赘述。

3.1.5 全屏显示

在编辑时，根据需要用户可以将文档编辑区域扩展到屏幕最大利用程度，即采用全屏幕显示文档。

如图 3-11 所示，在【Word 选项】对话框“自定义”选项卡的“不在功能区中的命令”下拉列表框中找到“切换全屏视图”选项，将其添加至【快速访问工具栏】中，然后单击“”按钮即可全屏幕显示文档。另外，通过Alt+V+U组合键，也可以实现全屏显示。在全屏显示模式下，将隐藏标题栏、菜单栏和工具栏，只显示编辑区中的文档内容。按 Esc 键，即可恢复屏幕正常显示状态。

3.1.6 文档显示比例

在编辑文档时，用户有时希望缩小或者放大屏幕上的字体和图形以便浏览和编辑。Word 2010提供了改变屏幕显示比例的功能。除了阅读版式视图外，其他几种视图方式都可以设置各自的显示比例。

如图3-12所示，在【视图】功能区“显示比例”设置组中单击“显示比例”按钮即可打开【显示比例】对话框。Word 默认显示比例类型是 100%，即 1:1比例，用户可以根据自己的需要选择文档的显示比例，同时还可以设置多页显示。用户也可以通过屏幕右下角的显示比例调节器来直接设置文档的显示比例。