第一节 BP-战略业务伙伴
首先梳理一下BP(Business Partner),通常叫作HR战略业务伙伴。根据角色定位,把BP的任务和能力,以及什么样才算成功的BP梳理如表3-1所示。
(1)成功的BP首先能够同业务管理者处理好个人关系,最好能够成为朋友,这样就可以建立稳固的信任关系,这样的关系在沟通和处理问题时将起到非常重要的作用。很多时候,业务会主动跟你沟通自己的想法和问题,避免问题发生,或者问题已经很严重了再处理,这样很容易激发矛盾。但这些信任需要我们做大量的工作,同时能够用对方听得懂的语言沟通。你不了解对方,就很难站在对方的角度看问题,你对业务不熟悉或者没有独到的见解,也很难得到对方的尊重。所以,建立关系不是靠请客吃饭,关键是专业实力和利他的心态。利他是指助力业务、成就业务,也包括成就对方个人的成长和业绩达成,最终才可能成就自己。
(2)成功的BP应该有能力成为业务管理者的专业顾问,以专业服人。在业务领域,业务经理肯定比你更熟悉业务,但是我们也要了解业务流程和关键业务知识,比如产品知识、关键业务流程和业务价值链等。然后基于自己强大的专业知识为对方提出合理有效的解决办法,这样业务管理者一定非常愿意尊重你,并配合你开展工作。
(3)成功的BP一定是深度的HR实践者,能够深度参与人力资源管理的关键活动,如规划、招聘、培养、绩效、盘点和领导力建设;能够从系统和机制的角度去改进、创新。因此,专业是BP的基本门槛,专业与实践结合再加上很强的学习力,这样的BP无论如何都会得到业务的青睐。
表3-1 BP角色定位
(4)成功的BP也是文化棋手,参与共创、执行和落地。不是停留在口号上,关键是落实到人力资源管理制度和流程上,通过各种手段实践到员工的日常行为中。文化应该成为人才的选、育、用、留和门槛要求。但现实中的活动,比如绩效、技术人才的选拔等与文化冲突的时候,如何判断和坚守将考验BP的判断力、定力及处理问题的技巧。
(5)变革的代理是所有HR的职责,对于BP而言更是这样。变革是促进企业发展,也是推动企业人力资源管理提升的重要方面。现在讨论的HR组织变革,要我们成为业务型的人力资源部门,这本身就是对我们自己的变革。推动变革非常费心,需要运用智慧,特别是处理高层的改变将非常困难,也是绕不开的问题。除了技巧外,BP需要坚毅的性格和作风,遇到阻力不能退缩,需要坚持,也要有合理的方法。
(6)工作机制是指尽量从组织、政策、流程、IT系统和人才五个方面去系统诊断、规划和实施相关问题,这是一种系统的思维和做事方法,可以避免以偏概全,但无须每一板块都最大化投入。
从层级来看,BP团队可以分为大BP、中BP和小BP,如图3-1所示。
图3-1 BP的层级
不同层级的BP,面对不同的业务环境,管理团队的组成也不同。从BP的工作任务和能力看,在探究问题和尽责上不会有本质区别。但是,BP所从事工作内容的深度和难易程度大不相同,对能力的要求也可能有非常大的差别。对于相似的业务环境,比如在同一个集团、相似的服务部门和业务单元,BP的工作可能非常相似。比如大BP对战略的理解和对高层的沟通就非常重要,而对中BP的要求就不会太高;中BP在问题的诊断和专业的方案设计和交付方面的要求就特别高,在战略方面更多是解码和落实绩效指标就可以了;对于小BP,更多是战略的解读和目标的设定,并围绕每一个日历年有规律地安排日常的人力资源的选、用、育、留管理工作并确保高效交付,而对战略的制定和解码这些工作的参与可能比较少。
这里BP的大中小,以及BP团队的规模,除了跟业务团队规模的大小有关,还跟业务的难易程度、复杂程度和动态变化三个维度有非常大的关系。这些笔者会在后面搭建的组织设计板块中提到。