你是要完美,还是要效率
胡小懒的好朋友毛小凡约了他晚上六点半吃饭,但是到了六点,胡小懒仍没有出门的准备。这不是因为胡小懒犯了拖延症,而是因为,他深知毛小凡是个轻度完美主义者。此刻的毛小凡十之八九是在纠结刘海怎么也梳不整齐或是上衣和裤子颜色不搭等诸如此类的事情,这些在胡小懒看来本质上完全没有什么不同的事情在毛小凡那里却是天差地别。胡小懒通常说的“差不多”在毛小凡看来是“根本不是一回事”。毛小凡的世界里,蓝色并非只有深蓝、浅蓝、湖蓝等等常见的几种,可以说,“世界上没有两片完全一样的叶子”这句话简直就是毛小凡的行为准则。
“我不和你一块吃了,我手上的事情还没弄完。”毛小凡打来了一通电话。胡小懒一点都没感觉到意外地戏谑道:“你的世界又是哪里不对称了?”
“我跟你说,我真是被气死了,我让美工部改的荷叶边,他们搞出的那是什么鬼东西,谁家荷叶叠这么多层,基因变异吗!”毛小凡的音量差点没把胡小懒的耳朵震破。
即使胡小懒没能亲眼看到毛小凡那所谓的基因变异的荷叶,他也知道那荷叶应该看起来还是属于正常范围内的,当然这个正常范围是相对于一般人而言。
过了好一段时间,毛小凡给胡小懒传来了两张图,胡小懒拼命睁大了眼睛,把图片放大,终于看出来细微的区别,然而毛小凡说的是:“看,真正的荷叶边是这样的才对。”胡小懒并不打算在这个话题上继续下去,因为他明白那本来就毫无意义,他问:“这个任务终于完成了吧?”
毛小凡的回答是:“到处都是纰漏,怎么会完成。”
毛小凡在别人看来并不是一个拖延症患者,因为她似乎总是在风风火火的争分夺秒中度过一天的,然而实际上,毛小凡一天的工作是这样的:早上一到公司,先把任务清单列出来,然后开始执行,先给客户发邮件,输入第一行“尊敬的某先生”,想想不对应该要加上职称,然后改成尊敬的某经理,又觉得加上尊敬的好像显得太客套,又改为了“某经理”,终于光标跳到了下一行,输入了“您好”,突然又想起自己刚才还觉得“尊敬的”太客套,于是改成了“你好”,在敲下回车键的前一秒钟又觉得还是“您”比较有礼貌一些……就这样,等到毛小凡把这封邮件发出去之时,旁边的同事已经把自己负责联系的客户都联系好了。
对于胡小懒这样的人,你有理由去谴责他蹉跎光阴,但对于毛小凡这样精益求精的人,似乎就说不出指责的话。毛小凡自然也不会觉得自己的行为有问题,她总是不厌其烦地把一件事分为若干个部分去完成它们,在每一个细节上的要求都相当苛刻,久而久之,因为过于要求完美,和她共事的同伴们都对她颇有怨言,而她本人也因为这样的原因在完成任务时耗时过长,导致原先欣赏她的上司也对她怀疑起来,这使得毛小凡陷入了一个尴尬的境地。
对于这样的完美主义拖延症,应该要怎么办呢?其实很简单,因为实际上真正的完美是不可能达到的,我们必须要认识到这个前提,我们必须在心理上承认我们不是一个完美的人,放下心里的这个大包袱。
其次,要认识到完美主义的一些显而易见的缺点:1.行动力较差,因为总是在深思熟虑,不敢轻举妄动;2.过于拘泥于一些无关紧要的细节,在这些小细节上浪费太多的时间,因小失大,得不偿失;3.对身边的人和自己都要求过于苛刻,这样会对自己的人际关系产生不利的影响,也会让自己备受心理上的折磨;4.不善于变通,完美主义者一旦走上了自己深思熟虑的路,要变换路线是十分困难的,要做出的任何举动都必须深思熟虑,要改变路线又是一个思想上的大工程。
在认识到这些缺点之后,我们就要着手调整效率和完美之间的关系。首先,要给自己的完美设立一个度,这个度不能超过时间成本,超过后即使是完美也要大打折扣了。比如说,在规定的时间内,把事情做到让70%的人感到满意是一个基本的完美,80%的人满意又是一个更进一步的完美,当然100%的完美这样的度就不要设立了,完美主义者必须承认的一点是,不是所有人都喜欢吃榴梿,众口难调是无法改变的事实。
在胡小懒苦口婆心的劝说下,毛小凡终于做出了让步,决定先试试采用“自设完美度”的方法。一开始的时候,毛小凡给自己设了90%的满意度,但是经过一段时间的验证后,她发现,90%的满意度超过了预算的时间成本,于是她又调到了80%的满意度,经过这样的调整,毛小凡发现工作的效率得到了明显提高,而且因为要在规定的时间内完成让自己满意的事,毛小凡必须要适当地放弃一些让自己没那么难受的“不足”,和她共事的同事们也不用总是担心她的吹毛求疵,上司又再次对毛小凡投以赞赏的目光。
毛小凡也给自己这样的拖延症开出了总结处方:
1.接受“不完美”。世界上没有完美无瑕的事物,所有的事物都存在着内在的矛盾,这是大自然的规律,我们不可能改变,我们只能接受。另外,换个角度看问题也很重要,那些你总是觉得糟糕透顶的东西,试着去重新审视它,说不定会别有一番收获。
2.对自己的能力要有清晰的认识。力求完美固然好,就算达不到100%,达到80%也不错,但是如果自己本身连达到60%的能力都没有呢?给自己设立不属于自己能力范围内的标准,只会拒自己于千里之外,清楚认识自己的能力,能够把握自己能够力所能及的范围,在这能力范围内,发挥全力,也未尝不是一种完美。
3.给自己设立一个小的目标。在达不到100%的完美的情况下,我们就设立一个80%或是70%的完美度,在确定的时间内,完成这个目标,既不会让自己压力过大,做起来也比较得心应手。
4.适时地排解糟糕的情绪。完美主义者对周围人的苛刻使得自己的情绪也变得急躁焦虑,十分影响心理健康。在这种时候,需要找出时间来调整自己的情绪,对自己做的事情做出适当的调整,也可以找朋友或家人倾诉自己的苦恼,缓解压力,不要让负面情绪影响自己的工作。如果一直堆积着消极情绪不去解决,越积越多,无论是对个人还是集体都相当不利。
看了毛小凡开出来的处方,你是不是有种如获灵丹妙药的感觉呢?被完美主义导致拖延的你,不妨先来一个疗程试试看吧!
戒拖小贴士
1.完美和效率有时并不能兼备,需要在二者之间做个平衡。
2.不要因过于要求完美而影响自己及他人的情绪。
3.根据自己的能力设定标准,发挥全力,也未尝不是另一种完美。