1. 牛老板说的“支出”是真支出吗?
牛老板:
我们经营的项目很多,日常开销很大,单是“支出”这项,每月就是这个数!5 000万元!
刘小白:
牛老板说的“支出”是不是一个笼统的概念?企业的真正“支出”是企业为了经营盈利而发生的一切开支与耗费,比如企业为获得另一项资产、清偿债务、获取收益等所发生的资产耗费或流出。
牛老板:
这白花花的银子流出,有种割肉的痛。对于我来说,“支出”都是开销,都应该算作“费用”。
葛大侠:
老板们要注意了,你企业里发生的支出,不一定都是费用(请看政策链接1-1)。例如,某公司购置了一辆汽车(固定资产),置办了一套财务智能化软件(无形资产),还买了某生物科技公司的疫苗概念股(交易性金融资产),这些“支出”都不能说成“费用”。牛老板对支出的理解有些片面。
政策链接1-1
依据会计准则,支出能不能说成“费用”,取决于对支出类型的界定。理论上来说,从投入到分配,企业的支出可划分为收益性支出、资本性支出、投资性支出、营业外支出、借出性支出、所得税支出与利润分配性支出等。其中,收益性支出与资本性支出构成支出主体,与生产经营直接相关;投资性支出、营业外支出、借出性支出具有偶发性;所得税支出与利润分配性支出则发生在利润分配环节。请看图1-1。
图1-1 企业支出分类思维导图
刘小白:
这些概念中要区分清楚两条。一是费用和损失的差别。费用对收入有贡献;而损失对收入无贡献,损失具有偶发性。二是费用和成本的差别。一般来说,钱花出去了,没有买回东西,比如花1 000元去饭馆请客户吃顿饭,这顿饭的支出叫费用;钱花出去了,买回了东西,比如花30万元买一辆汽车,这辆汽车的支出就叫成本,形成资产成本。
马会计:
刘老师形象地对比了费用和成本,其实这和会计术语“收益性支出”与“资本性支出”有关。实务中,容易将收益性支出与资本性支出搅和在一起,该如何区分呢?
刘小白:
马会计这个问题问得很专业。一般情况下,企业花钱出去,是为了受益。如果受益只是当期(本会计年度或经营周期),我们称这笔花出去的钱为“收益性支出”;如果受益的时间超过一个会计年度(或经营周期),我们就称这笔花出去的钱为“资本性支出”。
马会计:
按牛老板的意思,是将收益性支出与资本性支出都算作“费用”。老板们习惯把花出去的钱都看作成本费用。
刘小白:
那是老板个人的观念。你肯定不能这么看,因为有国家制度摆在那儿,不能违规,违规了就有风险。请看教你一招1-1。
教你一招1-1
收益性支出通常计入费用,遵循收入与费用配比原则。也就是说,一年到头了,将收入减费用就可以计算利润,这叫一次性从当期收入中弥补费用。例如,某公司采购了一批签字笔,估摸着它们顶多够用几个月,那不如把这笔支出一次性记入管理费用,期末和收入配比核算出当期的利润。
资本性支出计入资产成本,形成资产。而资产的成本会通过折旧、摊销等形式在受益期内分期计入费用。例如,某公司重金购入一辆办公用车,估摸着能用10年(使用寿命),那么在达到预定可用状态前发生的合理、必要支出便构成了设备的成本,形成资产。但10年光阴流逝,车子慢慢变老,通过折旧的形式,将自己的“青春”(资产成本)消耗(转化为折旧费用)。
杨出纳:
我明白啦!其实它们的最终归宿都是费用,只不过计算的时间节点不一样。实际操作中,如何实现“收入与费用配比”?有时,我们花的钱和赚的钱很难一一对应上。
刘小白:
用因果关系论,收入是果,费用是因,相当于因为你的付出才有收获。将收入和费用配比妥当了,核算出来的当期利润才是靠谱的。关于配比,可以遵循以下两种思路。①范围的配比:资金来源、性质与用途相同的归在一起。比如某产品的收入与该产品的耗费相匹配,某部门的收入与该部门的耗费相匹配等。②时间的配比:属于当期的归属当期,不属于当期的,即便在当期发生了也不能归属当期。比如今年的水电费明年支付,虽然水电费在第2年支付,但仍归属今年的费用,要和今年的收入匹配。
王小红:
此处还要注意跟税法的联系!企业实际发生的,与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。也就是:一般情况下,收益性支出在发生当期直接扣除,资本性支出应当分期扣除或者计入有关资产成本,不得在当期直接扣除。