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第1章 启动项目
毫无疑问,正确启动项目是成功交付项目的第一步。项目在规模、方法论、关键性和干系人方面有着很大的差异,可以使用不同的方法收集并记录初始项目信息。
本章中的模板记录了将在项目计划和项目文件中详述的高层级信息。用于记录初始项目信息的模板通常包括:
·项目建议书
·商业论证
·项目启动画布
·项目愿景陈述
·项目章程
·项目简介
·项目路线图
在项目得到正式批准之前,通常就要开始准备项目建议书、商业论证和项目启动画布了。这些文件包含的信息有助于干系人确定项目的需求和收益是否可证明所需的时间、预算和资源投入是合理的。因为项目此时尚未获批,也没有确定项目经理,所以这些模板一般由项目发起人直接起草。
项目愿景陈述、项目章程和项目简介模板通常在项目得到正式批准后完成。这些模板提供了项目的高层级信息,其内容可以由项目发起人、项目经理准备,或者由两人共同准备。
项目路线图可以使用以前文件中的信息,并提供摘要信息的图形化显示。项目路线图通常由项目经理绘制。
对于大多数项目,使用上述的两个或三个模板就可以很好地启动项目。这些模板中的大部分信息都可以在多个模板中找到。因此,你应该先为项目确定最佳模板,然后通过编辑、组合或修改来裁剪模板以满足项目的需求。
项目启动模板通常在项目获得授权之前或之后快速开发一次。提供了有关业务环境的信息、项目启动的理由、财务期望目标和项目的高层级信息。如果环境或项目发生重大变化,可以重新评审项目需求,并更新这些文件。