
项目与运营
项目与运营存在区别。项目通过执行创新性、不可重复、一次性的任务,为个体消费者产出独特的、一次性或定制的成果,比如建筑、变革计划或新机场。运营则通过执行持续性重复任务,为大众消费市场生产标准化的产品和服务,比如小汽车、电脑和快餐食品。项目是一种灵活的、适应性强的组织方式,可以在动荡、快速变化的条件下进行组织,处理个体客户需求并推动创新;而运营则是在稳定、可预见的环境中执行标准化惯例的一种设计。我们还会发现:项目虽然在复杂性、速度和不确定性方面有所差异(第四章),但它执行的任务既有独一无二的,也有重复的(第六章)。
项目的产出和成果也是有区别的。产出是项目所创造的有形和无形的事物,比如建筑、信息技术系统或组织过程。成果则是在项目开始运营以后,为出资方、客户和使用者创造的效果或价值,比如提升的绩效、既有产品的改善及开拓的新市场。
项目和运营之间存在过渡,比如类似于新建有轨电车线路的产出在移交以后,会转变成为运营性成果—运营中的城市电车系统。随着项目临近结束,构件和子系统将会集成和测试,客户在项目运营前将会学习如何使用项目的产物(如硬件、软件和服务等)。
许多复杂项目的失败是由于不成功的过渡所造成的。如果这个项目是由强有力的出资方主持,且运营者在初始阶段就开始介入、明确其要求并深入参与到启用前的各项准备工作中,那么实现准时、无缝衔接的运营过渡仍是有较大可能的。以2008年5月伦敦希思罗机场五号航站楼的启用混乱为例,大量航班取消,行李处理缓慢且无序,这一情况一直持续了十二天。通过吸取一次性开放整座航站楼失败的教训,机场运营方决定筹划希思罗的下一项重大项目,即二号航站楼的“柔性启用”。在2014年6月4日项目启用的两年前,一支专门的“运营筹备”团队就被嵌入到项目组织中。通过分阶段开放航站楼,移交得以一次性成功实现,其包括了涉及1.4万名志愿者的180次试运营、1700期培训、基于数字化“虚拟航站楼”的登机处理软件评估、一次航班实测以及阶段化流程,最终将每家航空公司转移到了新运营的航站楼。
若干项目会延伸到运营服务的提供过程中,并持续多年。例如:阿尔斯通交通公司(以法国为基地的阿尔斯通分支机构)在1995年获得了一项总价为4.29亿英镑的私人融资计划,用以更新伦敦地铁北线的线路车辆。与明确的具体线路规模相比,伦敦地铁对相关成果的要求如下:它要求在二十年内,每天须有96列车辆可用于服务。为了完成这一目标,阿尔斯通生产了106列车辆并建立了专门的运维组织为其服务。项目需求包含了服务的提供,以鼓励IBM、阿尔斯通及劳斯莱斯这类项目导向型企业改变自身的整体商业模式,从而使得它们能够同时设计和集成系统并提供它们的运维服务。
所有组织或多或少地都会参与项目,但是某些组织和行业的活动几乎完全是项目驱动的,比如空中客车的飞机业务、IBM的信息技术解决方案,以及扎哈·哈迪德的建筑设计实践。对于项目导向型组织而言,每个客户订单都造就了一个新的项目。与此同时,索尼、三星和星巴克等大批量生产商以及庞大的政府部门在正常运作以外,也会依靠项目去实施战略、开发新产品、造就组织变革、建造新资产和系统,以及处理一次性问题或机遇。