1.3　使用Visio 2010绘图的几个主要概念

使用Visio绘图最大的特点就是可视化、操作简便。大多数图形只要是通过对形状的拖放就能完成。下面就Visio绘图中涉及的几个主要概念简介如下：

1.模板

Visio提供了许多图表模板。每个模板都针对不同的图表和应用范围，集成了绘制该种图表所需要的模具形状，以及图表页面、绘图网格设置等。因此可以说模板中集成了模具形状和特定的图表页面、绘图网络等设置的综合元素。当然，有些特殊的图表模板还有特殊功能，这些功能可以出现在功能区的特殊选项卡上，例如，打开“时间线”模板时，功能区上会显示“时间线”选项卡。

一般来讲，使用Visio创建某种图表时，应当首先使用该图表类型（如果没有完全匹配的类型，则选择最接近的类型）的模板进行创建，这样会收到事半功倍的效果。

Visio 2010提供了很多模板，找到模板及其作用的最简单方法是完整地浏览“模板类别”。当打开Visio 2010时，或者是在功能区单击了“文件”按钮，都会进入的BackStage界面，在这里就可以浏览到系统提供的各类模板，查看各模板的适用说明等，如图1-15所示。

在某些情况下，当打开Visio模板时，还会出现使用向导帮助完成图表的设置。例如，应用“空间规划”模板打开时会显示向导，该向导可以帮助完成设置空间和房间等信息。

2.模具

Visio中的模具就是形状的集合。每个模具中的形状都有一些共同点。这些形状可以是创建特定种类图表所需的形状的集合，也可以是同一形状的几个不同的版本。例如，“基本流程图形状”模具中包含就是常见的流程图形状。

模具显示在“形状”窗格中。如果要查看某个模具中的形状，就在这个模具的标题栏上单击，此时该标题栏会显示为黄色，同时形状窗格的下方显示的形状即是该模具中包含的形状。

模具通常与模板绑定在一起，每个模板打开时都会同时自动打开包含其中的模具，这些模具就是创建该种类型图表时可能会用到的形状。除此之外，也可以根据需要随时打开其他模具，方法是在“形状”窗格中，单击“更多形状”，然后选择所需的类别，再单击要使用的模具的名称即可，如图1-16所示。

3.形状和手柄

形状是Visio中构成图表的基本组成元素。形状普遍存在于模具之中，绘图时只需从模具中拖至绘图页上释放即可。拖放时原始形状仍保留在模具上，称该原始形状称为主控形状，而放置在绘图页上的形状是该主控形状的副本，称之为实例。绘图时可以根据需要将同一形状的任意数量实例拖放至绘图页上。

拖放到绘图页上的实例形状，还可以做进一步的操作，例如旋转、改变大小、改变格式等。这些操作有可能会涉及形状中的内置功能，利用形状上的各种手柄和箭头可以帮助用户快速应用这些功能。形状上的手柄主要有旋转手柄、连接箭头和选择手柄等，如图1-17所示。

（1）旋转手柄

位于实例形状上方的圆形手柄称为旋转手柄。光标移到旋转手柄上，向右或向左拖动即可旋转该形状。

（2）连接箭头

并不是所有的形状都有连接箭头。当光标移动到实例形状上方时，如果该实例形状所在的模具中设定了快速形状，并且在“视图”选项卡中打开了“自动连接”选项，就会在形状四周出现浅蓝色连接箭头。此时将光标移到连接箭头上，会有连接提示出现，连接提示的内容主要是当前形状所在模具中的快速形状，选择了其中一个，就可以绘制出这个选定的形状，并将当前实例形状与这个刚绘制出来的实例形状相互连接起来。

课堂实训4　自动连接

①在“形状”窗格中单击“基本形状”模具组，并拖动“五角星”形状至“快速形状”区域中最前部位置，如图1-18（a）所示。

②在“基本形状”模具中选择“六角星形”形状，并拖动至绘图区域。

③切换至“视图”选项卡，找到“视觉帮助”组，选中“自动连接”复选框，如图1-18（b）所示。

④将光标移到绘图区中的“六角星形”形状上方，观察发现六边形周围出现连接箭头，如图1-18（c）所示。

⑤光标移动到右侧的连接箭头上方，右侧出现提示的形状，在提示的形状中单击“五角星”，绘制了五角星形状，并与原来的六角星形形状连接，如图1-18（d）所示。

（3）选择手柄

当单击绘图页上的实例形状时，即选择这个实例形状，这个形状的周围会出现选择手柄。利用选择手柄可以更改形状的高度和宽度。单击并拖动形状某一顶点上的选择手柄沿45°拖动可等比例缩放该形状；单击并拖动形状某一侧上的选择手柄可改变形状的宽或高的状态，这个改变不是等比例的。

（4）控制手柄

有些实例形状被选择时，会同时显示出控制手柄。同样并不是所有的形状都有控制手柄。控制手柄的外观颜色是黄色菱形块。通过控制手柄可以改变实例形状在某一方面的幅度变化。例如，通过门形状的控制手柄可以改变门的开闭程度等。

Visio中的形状功能非常强大，它不仅仅是简单的图像或符号，形状中还可以包含数据和特定行为，当拉伸实例形状、右击实例形状或是移动实例形状上的黄色控制手柄就会看到这些行为。例如，拉伸“人员”形状可显示更多人员，拉伸“成长的花朵”形状可指示成长情况。如图1-19所示。如何才能知道哪些形状具有特殊行为呢？通常的做法就是用右击形状，查看其快捷菜单上是否有特殊命令。

4.图层

Visio的图层与AutoCAD的图层很相似，都是用来管理形状的。使用图层可以对绘图页上的相关形状进行组织和管理，通过将形状分配到不同的图层，使用户可以有选择地查看、打印、设定、锁定不同类别的形状，以及控制能否与图层上的形状进行对齐或粘附等操作。从这个角度也可以说，图层就是已命名的一类形状。

课堂实训5　新建图层

①单击“开始”选项卡，找到“编辑”命令组，再次单击“层”选项，如图1-20所示。

此时，会弹出两个选项“分配层”和“层属性”；当前文件中没存在任何形状时，“分配层”功能不可用。

②单击“层属性”会打开“图层属性”对话框，如图1-21所示。

③单击图1-21中的“新建”按钮可以重新创建一个新的图层。

④在图层颜色列表处，可以对图层颜色进行设定，也可以对图层的透明度进行设置。这些设定会对加入到该图层的形状颜色和透明度产生作用。

⑤在绘图区内，拖放入一个形状。单击该形状，然后在开始选项卡中找到编辑组，单击“层”选项，开选择“分配层”，弹出“图层”对话框，如图1-22所示。

⑥在图层选项前的方框内打钩表示将形状分配至此图层。则该图层设置的所有颜色和透明度等属性将作用于该形状，该形状原有的颜色和透明度等将发生改变。

每个图层都具有如下的功能特性：

①可见。在图1-21中将图层test的可见性关闭，单击“确定”按钮后，回到绘图区，发现原来分配到图层test中的形状不见了。再次打开“图层属性”对话框，打开可见属性后，再次单击“确定”按钮，回到绘图区。原来隐藏的形状又全部出现了。这个功能在绘制复杂图时比较有用。

②打印。该特性决定了本图层包含的形状可否被打印输出。如果取消了此项选定，则该图层的形状可以查看但不能被打印输出。

③锁定。该功能生效时，图1-21中的删除和重命名按钮将失效，同时“活动”特性也不可选择。绘图区中包含在此图层中的形状将被锁定不能被选择、移动、修改等。

④对齐。该功能生效时，本图层内的形状可以选择与其他形状进行“对齐”操作，否则不可。

⑤粘附。启用该功能时，本图层内的形状可以与其他图层的形状进行粘附操作。

⑥活动。如果要将电气布线形状添加到办公室布局绘图，可以使电气图层成为活动图层。那么自此以后添加的所有形状都会自动分配到电气图层。当需要添加窗户时，就可以将墙壁图层指定为活动图层，依此类推。如果形状需要分配到多个图层，也可以指定多个活动图层。此时添加到页面上的形状会自动分配到所有活动的图层上。

使用图层绘图的好处很多，尤其是在复杂图的绘制中更是如此。例如，绘制办公室布局时，可将墙壁、门和窗户分配到一个图层，而将电源插座分配给另一个图层，家具则分配给再一个图层。这样，当处理电气系统中的形状时，就可以锁定其他图层，而不必担心会误将墙壁或家具重新排列。

5.页面

Visio绘图区即为绘图页面区域。Visio的绘图页面默认显示为一张图纸，图纸下方左下角的选项卡为该绘图页默认的名称“页-1”，单击页面名称旁边的图标，会添加新页面。在绘图面的名称上右击，会弹出快捷菜单，选择“新建页面”命令，接着弹出“页面设置”对话框，如图1-23所示。此外，也可以通过“设计”选项卡“页面设置”组里的按钮完成页面的设置情况。

课堂实训6　新增页面并设置页面尺寸和方向

①在当前绘图页面的名称签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出“页面设置”对话框，并定位在“页属性”选项卡。

②在“页属性”选项卡，定义该页面类型为“前景”，定义页面的名称为“页-2”，背景项为“无”，设定页面的度量单位为默认值“毫米”，如图1-23（c）所示。

③单击“页面尺寸”选项卡，在此页面设定绘图页面的大小。系统默认的选项项为“允许Visio按需展开页面”。推荐使用这个设置，这样，当绘制的形状超过预定的页面边界时，页面会自动延展。如果选择下方的“预定义的大小”或“自定义大小”时，则页面不能自动延展，同时，当选定的页面尺寸是“预定义的大小”或“自定义大小”时，在此处，还可设定页面的方向为“纵向”或“横向”。按需展开页面时，不需要选择页面方向，如图1-24（a）所示。

④单击“绘图缩放比例”选项卡，在此页面进行绘图的缩放比例设定。系统的默认选项为1∶1。可以根据绘图内容的需要进行选择预定义的缩放比例或自行定义缩放比例。本例中使用系统默认的1∶1比例，如图1-24（b）所示。

⑤单击“打印设置”选项卡，在此页面设置打印出图的纸张选择及打印比例。默认的打印纸型为A4，打印比例为100％，可以根据实际的需要进行相应调整，即最终的出图比例是绘图缩放比例与打印比例的乘积，如图1-24（c）所示。

提示

应用“插入”选项卡中的“页”选项组可以直接选择插入“空白页”或“背景面”。

Visio中的页面除了前景页之外，还有背景页。一个前景页只能有一个背景页，而一个背景页可以应用于多个前景页上。背景页通常用来设置绘图的背景水印或者是标题、图框等信息的设置。另外，还需要注意的是背景页要与前景面在页面大小、页面方向上保持一致。

课堂实训7　设置背景页

①单击“设计”选项卡“背景”组内的“背景”按钮，在弹出的菜单中选择“世界”，如图1-25（a）所示。再次单击“边框和标题”按钮，在弹出的菜单中选择“都市”完成背景和标题的设定，如图1-25（b）所示。不论是添加“背景”还是“标题”系统都自动增加一个背景页，并将其默认命名为“背景-1”。

②选择“背景-1”并在它的“页面设置”对话框中，依次设置“打印设置”项为A4纸型、纵向；“页面尺寸”设置为预定义大小A4、纵向；绘图缩放比例为1∶1。单击“确定”按钮。设置内容如图1-23和图1-24所示。

③双击背景页面的标题，进入修改状态，此时输入“我的VISIO绘图”文字内容。

④单击标题右侧的时间项，出现选择手柄后，切换到“插入”选项卡“文本”组中的“域”按钮，如图1-26所示；弹出“字段”对话框，并自动选定了类别中的“日期/时间”项，如图1-27所示。

⑤单击“数据格式”按钮，在弹出的“数据格式”对话框中更改日期格式，如图1-28所示。单击“确定”按钮后，完成数据格式的设定。再次单击“确定”按钮，完成“域”对象的格式设定。

⑥右击“页-1”的标签，在弹出的快捷菜单中选择“页面设置”命令，并在对话框的“页属性”选项卡内选择“背景”为“背景-1”，单击“确定”按钮完成绘图页的背景设定。

提示

在绘图页面可以看到背景设定的图案与文字信息，如果要进行修改，需要切换到背景页进行修改。可以在背景面内绘制图框、标题等信息，便于绘图文件的管理和使用。