华为供应链管理实践
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供应链,连接哪些环节

1996年的春天,两家位于美国波士顿的咨询公司——PRTM和AMR,为了帮助企业更好地管理供应链,实现从基于职能管理到基于流程管理的转变,牵头成立了国际供应链协会(Supply Chain Council,SCC)。

同年年底,该协会发布了供应链运作参考模型——SCOR(Supply-Chain Operations Reference-model)。

目前,SCOR是业界公认的比较成熟的企业供应链流程梳理的方法体系。SCOR定义了供应链的5个基本环节:计划、采购、制造、交付、物流和退货。

在实际操作中,无实物现场的供应链环节包含计划、交付,这两大环节扮演着大合唱中指挥棒的角色,处理信息流,指挥现场环节正常运转。只有计划准确率、预测可靠性有了保障,两大环节才能指挥得当、准确号令三军。

有实物现场的供应链环节包含采购、制造、物流和退货,涉及物料、厂房、设备、半成品、成品、车辆等实物。三大环节在供应链中是“执行者”,侧重定时定量产出、缩短制造周期、FFR(Field Failure Rate,市场返修率)达标、准确备货/理货/发货、账实相符等执行工作。

连接企业内部相辅相成的五大环节

俗话说计划跟不上变化,因此不少人认为计划无用,但对于企业的供应链而言,计划就是一切。

从狭义上看,计划可以理解为计划某件具体的事情;从广义上看,计划指具体计划中的某个供应链活动。

有效的供应链管理始于计划,它会连接所有其他环节。如同餐厅出餐,客户下单之前,餐厅要根据市场相关信息设计菜单,制定采购指令;客户下单后,餐厅需要根据现有资源做出餐规划,让出餐更加及时合理;出餐完成后,餐厅需要规划交付方式,包括客户应该如何支付(使用现金或电子支付方式);客户不满意时,餐厅要对供应链进行逆向管理,管理有缺陷的菜品或服务。

在SCOR中,采购被称作Source,其含义为来源、源头。企业在将产品或服务卖给客户之前,需要从供应商那里采购物料,这个过程叫作采购或者寻源。

那么采购是如何与供应链其他环节结合起来的?

依旧以餐厅为例,餐厅的采购人员在采购食材之前需要与店长沟通,根据市场需求变化和菜单设计采购相关食材;结合各大菜市场的食材分布情况,形成采购计划;将食材按需交付给厨师,以便烹饪佳肴。

当我们谈论制造时,首先会想到生产有形产品的制造企业。另一种提供无形服务的企业,我们称之为运营企业。在英文中,Operation可以翻译为生产或者运营,这也意味着两者有相似之处。餐饮业供应美味食品,零售业提供产品销售渠道,这些服务都为客户带来了良好体验,由此可见,各行各业都在“制造”东西。

无论我们的企业属于什么行业,只要提供产品或服务,都有相应的“制造”环节。因此我们只有了解该环节,才能更好地进行供应链管理。

在SCOR中,制造连接计划、采购环节,接受计划的指挥,利用采购提供的物料,定时定量产出,完成产品交付。

华为供应链里,只有接不回来的单,没有交不出去的货。只有完成交付的产品,才会真正有价值。因此,在SCOR中,第四个环节专注于交付产品。企业需要按照计划的要求,将制造产出的产品准确交付给客户。

通过物流完成产品交付后,产品的供应链之旅并未结束。有时企业会回收产品,有时客户会因不喜欢产品而退货,或因需要维修产品而换货。

退货需要连接计划所规划的退运系统,尽快安排快递上门取件;收到退货后连接制造,及时处理产品问题,同时安排退款;产品问题解决后,连接交付环节,安排再次发货,完成交付。

协同“上游”,承接“下游”

如果将五大环节的相辅相成看成供应链的内部连接,那么供应链的外部连接便是产业链上、中、下游之间的协同。

A公司是一家生产家用电器的企业,经过10多年的发展,该企业成了行业内的标杆。但随着行业内市场竞争日趋激烈、产品更新换代加快,企业需要及时掌握渠道终端的市场信息,以销定产、快速反应,才能抢占市场,经久不衰。

然而,A公司的供应链管理跟不上时代发展的要求,因此出现了以下问题:

流程效率低,跟单人员多,订单数据不准确;

沟通成本高,供应商和企业内部人员对同一物料的叫法不一致,需反复沟通;

业务决策慢,不能及时获取终端信息;

…………

这些问题导致A公司时常发生错单、漏单的情况,进而导致物料供应商、制造服务商、物流承运商抱怨颇多,他们强烈要求A公司改变这种混乱的状态。

后来,A公司通过优化供应链管理,实现了供应链上的物料供应商、制造服务商和物流承运商的业务协同,再次激活了整个产业链。

供应链不仅连接企业内部职能环节,还连接产业链中的核心环节,如连接上游物料供应商、下游制造服务商、物流承运商等,协同产业链发展。

要想产业链产生价值,企业需要“盘活”产业链的上下游企业,在两者之间建立连接。建立这一连接的,是企业的供应链。

供应链核心企业在做采购和生产决策之前,需要对市场需求进行预测。不准确的预测将会导致缺货、库存增加以及客户满意度下降。供应链核心企业一般会与上下游企业分享包括预测、订单、库存在内的信息,提升预测准确性。供应链核心企业还会与上下游企业协同计划,根据情况补货或及时清理库存。

供应链严密的协同体系对优化企业生产效率、产品质量、客户满意度等指标发挥着重要作用。