第5讲 文稿要惜字如金
我们处于信息发达的时代，地球确实成了“地球村”，领导每天收到的报刊多、文件多、各种信息多，特别喜欢简洁明快的文稿，尤为厌烦信天游式地想到哪儿说到哪儿、不着边际、啰啰唆唆、冗长拖沓的文稿。
明朝有个茹太素，应诏上书陈述时务，文稿长约17000余字。朱元璋听到6370字时还不知道他想说什么，于是大怒，当众打了他一顿屁股，以戒长文、长话。多年来，有些人讲话、作报告长篇大论，许多内容不结合实际，千人一面，没有多少自己的语言。
发表见解，起草文稿，长篇大论不难，难的是惜字如金，却又言简意赅，一语中的。陈胜是我国历史上第一个发动大规模的农民起义的农民领袖，他的动员讲话可谓千古绝唱：“公等遇雨，皆已失期，失期当斩。藉第令毋斩，而戍死者固十六七。且壮士不死则已，死即举大名耳。王侯将相宁有种乎？”陈胜的动员讲话仅用了46个字，却使900名戍卒群情振奋，揭竿而起。清代张潮《幽梦影》云：“《水浒传》是一部怒书，《西游记》是一部悟书，《金瓶梅》是一部哀书。”“怒”“悟”“哀”三个字，概括了三部名著的特点，颇见功力。
遵义会议是中国共产党历史上一个具有里程碑性质的重要会议，会议决定虽只有100个左右的字，会议精神却一目了然，传达贯彻起来效率极高：（一）毛泽东同志选为常委。（二）指定洛甫同志起草决议，委托常委审查后，发到支部中去讨论。（三）常委中再进行适当的分工。（四）取消“三人团”，仍由最高军事首长朱德、周恩来为军事指挥者，而恩来同志是党内委托的对于军事上下最后决心的负责者。
写文稿是个精细活，应当字斟句酌、惜字如金。在机关工作中，公文用语经常出现重复，如“他要求大家要”“他希望大家要”“继续进一步”“诸位代表先生们”等。有些文件的开头不是开门见山、直入主题，不管内容如何，而是先写一些可有可无的套话，如先论述一番形势很好或颂扬一番领导，绕个大弯子才接触正题，拖沓冗长，使人昏昏欲睡。写文稿时，语言要简洁、凝练，不啰唆，能用一句话说清楚的意思，决不用两句话去表述。
公文写作应力求简短。列宁说过：“请写得简短些，采用电报文体，如果必要的话，可以另加附件。写长了我根本不看，一定不看”，“如果有具体建议，可以写在另一张纸上，要像电报那样写得极其简短”[11]。
毛泽东起草的《关于健全党委制》，开头十分干脆，用一句议论性文字，把健全党委制的必要性与重大意义讲得很深刻，点明了决定的主旨；然后使用一段叙述性文字，指出当前在这方面存在的严重问题，说明制发本决定的缘由；最后运用说明性文字，分别指明关于“建立健全的党委会议制度”“集体领导和个人负责，二者不可偏废”等要求。[12]全文丰富内容，却只有500多字，用语非常精炼。
“短公文”是当代公文写作发展的客观需要及必然趋势。联合国秘书处曾建议：最好缩短各种文件的篇幅，删除不必要的词语，只印最重要的内容，以极大限度地挽救树木。这一建议颇具理论与实践意义。
应当一事一文，主旨明确。每份公文要解决什么问题，必须首先确立一个明晰的中心，然后再紧紧围绕这一中心去组织材料。这样做便于写作，便于事后立卷归档，并能缩短行文篇幅。否则，一文数事，势必形成“多中心”，造成冗长杂乱的现象，令人不得要领，从而影响行文目的的顺利实现。
力求开门见山，惜墨如金，“惟陈言之务去”。用最精粹的语句把问题谈清楚，把意图说明白，与此无关的文字统统省去。较为简短的命令、批复、通知、函、决议，通常不循套路，不事雕饰，径自直述其意、表明态度、告知事项。要切实发扬“短实新”的新风，革除“假长空”的宿弊。文章的标题，要反复斟酌，精心提炼，言简意赅。为使公文的语言简明、主旨突出，必须精选词语，以较少的文字去表达丰富的内容，做到惜字如金、精炼概括、重点突出、观点准确、画龙点睛。能用三个字说清问题的，就不用四个字；能用一句话交代清楚的事，就不说两句。初稿写完后，要反复检查，认真修改，将可有可无的字、词、句、段删去。
内容要精要，使篇幅短小。要抓住公文的主要事实、主要矛盾，开宗明义，直接进入实质性内容，不宜主次不分、横生枝节，使人不得要领。例如，有篇表彰某人勇擒杀人犯的通报，用大量篇幅写凶犯如何行凶，在逃窜的路上如何受到群众和民警的围追堵截，最后才用少量文字写到表彰对象与凶犯搏斗的事迹，没有把通报的重点内容放在介绍这个人的英雄行为上，造成喧宾夺主的后果。
列举数字说明。在公文写作中，往往涉及对事物的特征、性状、本质等的介绍。倘能列举数字进行说明，可使行文简洁凝练，说服力强。图表说明也是如此，能使公文内容集中概括，令人一目了然，可以代替许多文字叙述。
要有好的概括。不会概括，写出来的文章、讲出来的话，就显得平铺直叙，就像记“流水账”，给人的感觉是零碎，层次不高，缺乏深度。高度概括能力，取决于对全局和事物内在规律的认识和把握，认识得越深刻，把握得越好，概括的能力就越强。讲话稿、工作报告精辟简练，不拖泥带水，关键要学会概括，善于把大量琐碎的事物，用高度凝练的语言，概括成简短的话语。要克服拼凑、罗列事实，摈弃“流水账”，注意综合分析、寻求规律，讲究概括、显示本质。在语言概括中，避免使用生硬的、不常用的语言，要重点突出、观点准确、画龙点睛，具有高屋建瓴之势。
个别事例往往不能说明整体情况。不要是个观点或做法就写进公文作为例子。因为最差的单位也可能从某个方面找出一两个好的事例，最好的单位也可能找出一两个差的事例。用个别事例说明整体情况，容易出现以偏概全的现象，因而要联系整体掌握情况，重点反映这个单位有特色的工作思路、措施是什么，宏观效果如何，或有什么问题，要有符合实际的宏观概括。